Eksamensvakt ved KRUS

Avtale om oppdrag

Når du takker ja til et oppdrag som eksamensvakt hos oss må du ha en personlig epostadresse. Du signerer en oppdragsavtale som fungerer som en bindende avtale hos oss for den perioden oppdragsavtalen angir. Oppdragsavtalen mottas på epost og signeres digitalt.

Eksamensvakter må lagre oppdragsavtalen digitalt og selv registrere oppdraget i selvbetjeningsløsningen Betalmeg i DFØ (se fremgangsmåte under Registrering av honorar).

Godtgjørelse

Oppdrag som eksamensvakt honoreres med utgangspunkt i godtgjøring for pensjonister, jf. punkt 10.12.2 i Statens personalhåndbok. Det opptjenes feriepenger av honoraret. Per 1.5.2024 er satsen kr 245,- per time. Hovedvakter honoreres med én ekstra time. 

Ny eksamensvakt?

Ta kontakt med oss på epost: eksamen@krus.no

Dersom du er ny vakt trenger vi informasjon om deg. Etter avtale, logg inn i Nettskjema med din BankID, og fyll ut alle feltene. 

Ansvarsområder for eksamensvakter

Som eksamensvakt ved KRUS spiller du en sentral rolle i eksamensavviklingen. 

Eksamenskandidater ved KRUS avlegger eksamen på den digitale eksamensplattformen Wiseflow. Eksamensvaktenes ansvar er å påse at kandidatene logger seg inn, samt å hjelpe alle kandidater med å starte og avslutte sin eksamen.

Ansvars- og rollefordeling under eksamen

RolleAnsvarsområder
Hovedvakt
  • Gjennomføringen av skriftlig skoleeksamen på sitt tildelte område/ eksamenslokale
  • Dialog med eksamensansvarlig  
  • Dialog med IT
  • Arbeidsleder for vaktene i tildelte område/eksamenslokale
Eksamens-vakt
(inkludert hovedvakt)
  • ID-kontroll av kandidater
  • Håndtering/utlevering av eksamenspapir til studentene
  • Bistand til pålogging og innlevering 
  • Lufte kandidater
  • Sørge for ro og orden
  • Bistå ved en eventuell evakuering av bygget
  • Overvåke eksamenslokalet, oppdage behov og problemer, og reagere på forsøk på fusk
Teknisk/IT
  • Teknisk ansvarlig for eksamen
  • Monitorere tekniske systemer og iverksette tiltak ved avvik 
  • Beredskap, eksempelvis ved brannalarm
Eksamens-
ansvarlig
  • Overordnet ansvar for eksamensavviklingen

Rutinebeskrivelser for eksamensavvikling deles ut på papir på eksamensdagen. 

Registrering av honorar

Eksamensvakter registrer selv timer i selvbetjeningsløsningen Betalmeg/DFØ for å få godtgjørelse/honorar for oppdrag som eksamensvakt ved KRUS.

Fremgangsmåte for registrering i Betalmeg

  1. I Trinn 1 Formål skriver du “Eksamensvakt KRUS.” Kostnadstilordning skal stå på standard. 
     
  2. I Trinn 2 Godtgjørelse trykker du på “Legg til ny godtgjørelse”. På beskrivelse kan du skrive "Eksamensvakt på KRUS" og registrer riktig dato for oppdraget. Du må også endre lønnart til 5515. Deretter legger du inn antall timer, timesatsen som står i oppdragsavtalen og deretter ok. 
     
  3. I Trinn 3 Vedlegg trykker på du “Legg til vedlegg” og laster du opp oppdragsavtalen som du har fått tilsendt en kopi av på din e-post. 
     
  4. I Trinn 4 kan du velge å legge inn en kommentar til godtgjørelsen. NB: Vi som jobber med eksamen har ikke tilgang til å se denne kommentaren, så hvis det er noe vi trenger å vite så må det sendes på e-post til eksamen@krus.no
     
  5. Trykk deretter på "Gå til innsending"
     
  6. Nå vil du få opp en oversikt over det du har registrert. Dobbeltsjekk at du har fulgt alle trinnene over før du trykker “Send til godkjenning”.
     
  7. Du vil deretter få opp en dialogboks om du vil sende inn - trykk “Send inn”.

Etter skjema er sendt til godkjenning vil det legge seg i menyen til venstre og ha status “Sendt”. Du kan følge med på status i denne oversikten. 

Merk at det vil være litt ulikt utsnitt om du benytter PC eller mobilløsningen av Betalmeg, men trinnene og knappene skal være de samme i begge løsninger. 

Se hvordan du bruker Betalmeg (lenker til filmer på Youtube - inkludert reklame hvis du ikke har et abonnement).